在系统分析过程就是根据目的步步推解的过程，在分析过程中我们往往通过解决一系列的“为什么”而得到最终的答案。这些“为什么”归纳起来就是“5w1h”即：what，why，when，who，where，how。其意思就是：
1.系统分析的对象是什么，即要做什么？（what）
2.系统的目的是什么，即为什么要建立健这个系统？（why）
3.在什么时候系统能达到目的，系统的内部何时作用？（when）
4.在什么地方和什么情况下系统能达到目的？（where）
5.哪些部分、构成、因素发生作用，即谁来做？（who）
6.如何做才能解决问题，即如何做？（how）
以某企业建为例，在进行的时候就要回答这些问题：
1.要做什么？要用物流系统分析方法研究建立配送中心的可行性，经济可行性和技术可行性。
2.为什么要建配送中心？确定是为了向产品目的地-----销售市场输送商品的方便，还是因为目前仓库库容不足，需要外设配送中心解决部分库容问题；或者是为了企业未来的生产规模扩大所建。
3.如时建立？根据上述目的确定建立配送中心的开工时间、完工时间、使用时间等。
4.何处建立？如果是为了向销售市场输送商品的方便建立配送中心，那么配送中心应建在靠近市场的位置；如果是为了解决库容问题，一般配送中心应建在靠近生产中心的位置；如果是为了企业未来的发展而建，就要根据企业的长远发展整体规划来选定配送中心的位置。
5.由谁承建，谁来管理？选择合适的建筑承担单位很重要，因为配送中心不仅是建筑物的建设问题，还要涉及内部设施的配置问题（如自动拣选系统、立体货架、信息系统等），应该选择条件合适，既能负责建筑物建设又能进行内部配置的专业施工单位承担建设。在建设后，为了使配送中心达到其保管、转送商品的目的，要选择好管理人员进行日常的运行管理。
6.如何进行整个项目？整体工程的进度规划，具体技术细节如何安排和处理。
